Objektanfragen sind zeitkritisch. So beantwortet ein KI-Telefonagent Exposé-Anrufe, qualifiziert Interessenten und vereinbart Besichtigungen.
Anfragen zu einem Objekt gehen meist an mehrere Makler gleichzeitig. Wer zuerst mit den richtigen Informationen antwortet, bekommt in der Regel die Besichtigung.
Der Agent kennt Ihre aktuellen Objekte, beantwortet Fragen zu Preis, Größe, Verfügbarkeit und Besichtigungszeiten aus Ihren Daten und schickt Details per SMS oder E-Mail.
Er fragt, was Ihnen wichtig ist: Budget, Zeitrahmen, Finanzierungsstand, Einzugstermin. Vielversprechende Interessenten werden markiert und sofort an die richtige Person übergeben.
Besichtigungen werden in den echten Kalender des Maklers eingetragen, dem Anrufer bestätigt und vorab erinnert, was Absagen ohne Info reduziert.
Mieter, die eine Reparatur melden, werden mit den Angaben aufgenommen, die ein Handwerker braucht, dringende Fälle werden sofort weitergegeben.
Jeder Anruf erzeugt eine Zusammenfassung und einen CRM-Eintrag, sodass Nachfassen nicht davon abhängt, dass jemand etwas notiert. ZahrionTech bindet den Agenten an Ihr CRM an oder baut eines passend zu Ihrem Ablauf.